Шаблон — ждёт проверки юристом
Это типовой текст политики по 152‑ФЗ. Перед публикацией его должен проверить юрист клуба. Места в квадратных скобках — данные, которые ещё не заполнены.
Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает оператор — [наименование оператора — не заполнено] (далее — Оператор). Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Сведения об Операторе:
- наименование: [наименование оператора — не заполнено];
- ИНН: [ИНН — не заполнено];
- ОГРН / ОГРНИП: [ОГРН / ОГРНИП — не заполнено];
- адрес: [адрес — не заполнено];
- адрес клуба: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ларина, 22/6;
- электронная почта для обращений по персональным данным: [электронная почта — не заполнено].
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор обрабатывает в фитнес-клубе «Луна», в системе учёта клуба, на сайте клуба и в мобильном приложении клуба.
1.4. Политика опубликована в свободном доступе на сайте Оператора, как того требует часть 2 статьи 18.1 Закона.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Распространение — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. Предоставление — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
2.4. Блокирование — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения данных). Уничтожение — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители.
3. Цели обработки, категории субъектов и состав данных
3.1. Заключение и исполнение договора оказания услуг (оформление абонемента и клубной карты, пропуск в зал, учёт посещений и срока действия абонемента).
Субъекты: клиенты клуба; законные представители несовершеннолетних клиентов.
Данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; дата рождения; номер клубной карты; сведения об абонементе, оплатах и посещениях; фотография клиента для сверки владельца карты администратором.
3.2. Связь с клиентом — ответы на обращения, сообщения о сроке окончания абонемента и о работе клуба.
Данные: имя, номер телефона.
3.3. Работа мобильного приложения клуба — вход в учётную запись, просмотр абонемента и посещений.
Данные: номер телефона, сведения об абонементе и посещениях, [уточнить состав данных приложения: технические данные устройства, токены уведомлений и т. п.].
3.4. Размещение сведений о тренерах на сайте — имя, фотография, специализация и описание тренера. Эти сведения распространяются только при наличии отдельного согласия тренера на распространение персональных данных (статья 10.1 Закона).
3.5. Ведение бухгалтерского и налогового учёта, исполнение требований законодательства.
Данные: сведения, предусмотренные законодательством о бухгалтерском учёте и налогах.
3.6. Работа сайта. Сайт не содержит форм и не собирает данные посетителей. Веб-сервер ведёт технические журналы (IP-адрес, дата и время запроса, адрес страницы, сведения о браузере) для обеспечения работы и безопасности сайта. Файлы cookie и счётчики веб-аналитики на сайте не используются.
4. Правовые основания обработки
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании: договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона); согласия субъекта (пункт 1 части 1 статьи 6, статья 9 Закона), в том числе согласия на распространение (статья 10.1 Закона); требований законодательства Российской Федерации (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона), включая Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте».
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них.
5.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона).
5.3. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством, и случаев, когда субъект дал на это согласие. Оператор может поручить обработку другому лицу (например, организации, предоставляющей сервер) на основании договора с соблюдением требований части 3 статьи 6 Закона: [перечислить лиц, которым поручена обработка, если есть].
5.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки: в течение срока действия договора и [срок, например, 3 года] после его окончания, если более длительный срок не установлен законом. Первичные учётные документы хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте.
5.6. При достижении целей обработки или отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные статьёй 21 Закона, если иное не предусмотрено законом или договором.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных (статья 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
7. Обязанности Оператора
7.1. Оператор отвечает на запрос субъекта в течение 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
7.2. В случае неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки и порядке, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона.
8. Меры по обеспечению безопасности
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона, в том числе: назначает ответственного за организацию обработки персональных данных; ограничивает доступ к данным кругом сотрудников, которым он нужен для работы; использует индивидуальные учётные записи и пароли в системе учёта; ведёт журнал действий в системе учёта; делает резервные копии; передаёт данные по защищённому соединению (HTTPS); знакомит сотрудников с требованиями законодательства о персональных данных.
9. Как обратиться к Оператору
9.1. Запрос или отзыв согласия можно направить на электронную почту [электронная почта — не заполнено], письмом по адресу [адрес — не заполнено] или передать администратору клуба по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ларина, 22/6.
9.2. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие отношения с Оператором (например, номер клубной карты или дату заключения договора); подпись субъекта или его представителя.
10. Заключительные положения
10.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте, если иное не указано в новой редакции.
10.2. Вопросы по Политике можно задать по электронной почте [электронная почта — не заполнено].